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关于第十九届中国(厦门)国际投资贸易洽谈会河南省综合展布展竞争性谈判邀请函

各报价供应商:

   第十九届中国(厦门)国际投资贸易洽谈会(以下简称厦洽会)定于201698日至911日在厦门市举办,河南省商务厅对第十九届中国(厦门)国际投资贸易洽谈会河南省综合展设计搭建项目进行竞争性谈判采购,现向符合条件的供应商发出邀请。有关本次采购的基本信息如下:

  一、项目基本情况

  本届厦洽会河南省综合形象展展位设于厦门国际会展中心一层,我省分配的展位为C207,面积为160平方米(10m×16m),搭建高度限制为5米,本项目金额控制在208000元以下(其中含需要支付效果图设计公司壹万元设计费)。

  二、布展指导思想

  本厦洽会河南省综合展设计搭建项目包括布展设计、现场搭建以及厦洽会组委会要求搭建商履行的其它义务。

    展位布置在功能上要集中展示我省综合省情、展示我省“十二五”期间对外开放成果、产业优势,宣传我省招商引资环境建设,推介郑州航空港综合试验区、中国(郑州)跨境电子商务综合试验区,介绍各省辖市和省直管县(市)等。

    展位设计要突显河南特有元素,增强河南印象,要有现代设计理念,线条流畅,不古板,简约大方。要设置3个板块的大面积展示墙,展示形式不能过于呆板;除此之外,展台内侧最上方要设置环形展示区,展示河南风景名胜、人文风俗;须设有资料储藏间;要有大屏幕播放设备,滚动播放宣传专题片;要设置2-3个展台(要合理利用空间,尽量利用墙体下方及承重柱周围位置,不能妨碍通行),用于摆放河南文化类产品、河南特色产品、高新科技产品和先进制造业模型、陈列地市宣传资料等;要有触摸一体机(40寸左右大小,可以播放省内相关企业宣传资料、项目资料等);要有静态画面滚动显示设备,用于展示18地市投资环境;要有洽谈区,须放置多套桌椅;要设有咨询服务台,用于接待来访客商,交换名片,发送资料。

    所有装饰材料必须采用不燃或难燃的绿色环保材料;支撑结构要采用扎实、平稳的铁架结构,尽理不使用展区设施吊挂,造型要美观、安全;地面地毯,采用阻燃材料。在布展手法上要简约大气,各版块有机组合,追求展区的整体感、协调感、时代感,以达到树立形象、吸引客户、促进成交的目的。

搭建公司须提出河南展区的工作方案,包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等,还要做好应急工作准备,针对特定紧急情况采取紧急应对措施,针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。所有竞标公司均需按照附件中的设计方案图进行投标,中标公司需为选定的设计方案支付设计费壹万元。如果采购方对中标公司方案的设计理念或版块设置等不符合采购方要求,中标公司需根据采购方意见进行修改或重新设计。

    以上为原则性要求,各竞标单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力,灵活设计,独具匠心。

  三、招标原则要求

  1.布展费用

  本届厦洽会展位布展本着节约经费的原则,包括设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费、展览期间电费等所有布展相关费用。

  2.中标企业应承担的职责

  (1)展位的设计、修改、实施、管理工作;

  (2)收集、整理、校对布展所需资料,中英文对照;

  (3)积极响应省团其他布展需要;

  (4)厦洽会期间宣传资料的存放分发;

  (5)厦洽会期间展位的安全保障;

  (6)维护正常的洽谈秩序;

7)其他涉及展览事务的配套服务工作;

8)严格遵守厦洽会组委会颁布的《参展指南》中各项规定。

  四、供应商应具备的条件:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件;

2.具备独立的法人资格,有展览设计、展览工程实施的相应资质,并具有独立签约的主体资格;

3.注册资金在100万元人民币以上(含100万元人民币);

4.参加投标的单位必须具有同类活动创意策划及实施经验,并提供相关案例证明;

5.公司注册时间一年以上;

6.本次招标不接受联合体投标。符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件;

  五、竞标材料内容

  1.以文字形式说明设计思想及布展方案,现场演示、解说;

  2.注明所使用的布展材料;

  3.分项详细列明的布展预算;

  4.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书(法人签字,盖章)。

六、谈判文件领取信息

河南省商务厅网站自行下载。

七、谈判响应文件接收信息

谈判响应文件接收截止时间:2016816日上午12:00

谈判响应文件接收地点:郑州市文化路115号金茂大厦B404

接收人:赵明明

联系电话:63576823

八、开标有关信息

开标时间:2016816日下午3:00(北京时间)

开标地点:郑州市文化路115号省商务厅416房间

联 系 人:任小芳 赵明明

联系电话:0371-63576823

          15138965701   13783505783

    箱:henanfdi@163.com

 

 

 

 

 

 

 

附件1:2016年中国(厦门)国际投资贸易洽谈会 河南综合展示区设计搭建项目竞争性谈判文件

附件2:展区1

附件3:展区2

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